PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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软件功能需求说明:界划标准企业文件管理系统

一、概述

界划标准企业文件管理系统(以下简称“系统”)是一款基于现代信息技术,针对企业内部文件管理需求设计的综合性软件。该系统旨在帮助企业实现文件的高效管理、快速检索、安全存储和便捷共享,提高企业工作效率,降低运营成本。以下是对系统主要功能的详细说明。

二、软件功能需求

1. 用户管理
- 支持多级用户权限设置,包括管理员、普通用户等。
- 用户注册、登录、密码找回等功能。
- 用户信息修改、权限分配、用户组管理。

2. 文件分类管理
- 支持文件按照部门、项目、类别等进行分类存储。
- 文件分类结构可自定义,适应不同企业的文件组织需求。
- 支持分类信息的增删改查。

3. 文件上传下载
- 支持多种文件格式上传,包括文档、图片、视频、音频等。
- 上传文件大小限制可根据企业需求设置。
- 文件下载支持断点续传,提高下载效率。

4. 文件检索
- 支持多条件检索,包括文件名、分类、创建人、修改时间等。
- 检索结果支持排序、筛选,方便用户快速定位所需文件。

5. 文件版本控制
- 支持文件版本管理,记录文件修改历史。
- 用户可查看、下载历史版本文件。

6. 文件权限控制
- 支持对文件的查看、下载、编辑、删除等权限设置。
- 可设置不同用户组的权限,确保文件安全。

7. 文件共享
- 支持文件共享功能,允许用户将文件共享给指定用户或用户组。
- 共享文件支持设置有效期限,过期后自动失效。

8. 文件审计
- 记录文件访问、下载、修改等操作日志,便于审计跟踪。
- 支持日志的查询、导出功能。

9. 系统设置
- 支持系统参数设置,如文件大小限制、分类结构等。
- 支持备份与恢复功能,确保数据安全。

三、软件下载要点

1. 下载渠道
- 系统提供官方下载地址,确保下载文件的完整性和安全性。
- 用户可通过企业内部网络或公共网络下载。

2. 下载流程
- 用户访问官方下载页面,选择合适的软件版本。
- 点击“下载”按钮,下载安装包。
- 根据提示完成安装过程。

3. 安装要求
- 服务器要求:操作系统为Windows Server或Linux,硬件配置根据企业需求确定。
- 客户端要求:操作系统为Windows、macOS或Android,硬件配置根据个人需求确定。

4. 许可证
- 系统提供免费版和付费版,用户可根据实际需求选择。
- 付费版提供更丰富的功能和服务。

5. 技术支持
- 系统提供在线帮助文档,用户可随时查阅。
- 企业用户可享受专业技术人员提供的远程支持或现场服务。

四、结语

界划标准企业文件管理系统旨在为用户提供高效、安全的文件管理解决方案。通过本系统的实施,企业能够实现文件管理的规范化、标准化,提高工作效率,降低运营成本。欢迎广大企业下载使用,共创美好未来。